我xg111企业邮局们有时候会遇到这么一种状况,在用word写文档时,经常会修改好多次。而有些时候又会使用另存为文件来新建一个类似的文档,而这时候又懒得取新的名字。这时候事情就发生了!就是不知道哪个是改好的文章,或者是需要修改之前的文档,但是不知道哪篇是哪篇。能不能有种快速的快速的方法来对比几篇文章呢?下面就来介绍下用word对比文章。
1.首先用打开任意word文档。找到word菜单栏下的“审阅”。
2.切换到“审阅”后,在右上角会发现一个“比较”。选择比较两个文档
3.分别找到连个文档进行比较
4.比较后会显示两篇文章的对比结果
以上就可以比较几篇文档的相似度,怎么样?是不是很有效?这样在你写多份文档时,就不用因为文档的内容相似而要人工对比才能准确区分两篇文章了。相信这个小技巧能为你在用word的时候更加得心应手。
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